Skaitmeninio sąskaitų tvarkymo privalumai
Skaitmeninės sąskaitų tvarkymo platformos suteikia galimybę sutaupyti laiko, kurį galite skirti kitiems svarbiems darbams atlikti. Tvarkant sąskaitas skaitmeninėse platformose vos kelių mygtukų paspaudimu galėsite išrašyti reikalingas sąskaitas faktūras. Toks būdas yra kur kas greitesnis nei išrašyti sąskaitas rankiniu būdu, o taip pat ir sumažinantis klaidų tikimybę.
Sąskaitų tvarkymo sistemos taip pat leidžia siųsti, gauti bei archyvuoti dokumentus, todėl sutaupysite vietos ne tik ofise, bet ir savo kompiuteryje. Archyvuodami sąskaitas vienoje vietoje galėsite atlikti greitą jų paiešką bet kuriuo paros metu. Jums nebereikės gaišti laiko ieškant sąskaitų skirtinguose aplankuose, o tai padės dirbti efektyviai ir greitai.
Naudodami skaitmenizuotą sąskaitų tvarkymo sistemą jūs galėsite visus apmokėjimus stebėti realiu laiku. Ši sistemos funkcija leis peržiūrėti, kurios sąskaitos apmokėtos, o kurių sąskaitų apmokėjimo terminas artėja.
Skaitmenizuotos sąskaitų tvarkymo platformos, kurios turi integruotas mobiliąsias programėles, suteikia galimybę pirkimo kvitus, sąskaitas ar kitus dokumentus įkelti tiesiai iš mobiliojo telefono. Ši funkcija atpažįsta pagrindinius sąskaitos laukus, todėl išvengsite klaidų vedant sąskaitas rankiniu būdu bei paspartinsite visą darbo procesą.
Tokio pobūdžio platformoje galėsite susieti visas savo banko sąskaitas, matyti jų likučius bei išrašus, vykdyti mokėjimus už pirkimus bei savo klientams palengvinti mokėjimų atlikimą.
Skaitmeninio sąskaitų tvarkymo minusai
Skaitmenizuotos sąskaitų tvarkymo sistemos suteikia daug privalumų, tačiau turi ir keletą trūkumų. Pasirengus naudoti šią sistemą iš pradžių gali kilti daug neaiškumų, kaip naudotis sistema ir teisingai reikia atlikti darbus, tad pereinamasis laikotarpis iš popierinių į skaitmenines sąskaitas gali sukelti keblumų.
Dirbant su sistema, reikia turėti stabilų interneto ryšį. Jei interneto ryšys nėra stabilus, sąskaitų ruošimo procesas gali užtrukti ir sukelti nepatogumų. Tačiau šie sunkumai yra laikini ir lengvai išsprendžiami.
Nors skaitmenizuotos sąskaitų tvarkymo sistemos ir turi keletą minusų, jie gali būti lengvai ir greitai išsprendžiami. Skaitmenizuotas sąskaitų tvarkymo būdas gali pagreitinti buhalterijos darbus bei suteikti galimybę skirti daugiau laiko savo verslo plėtrai, darbui su komanda ar klientais.
Užs. 899
