Tiems, kurie organizuoja viešuosius pirkimus arba prisideda prie jų organizavimo, svarbu remtis Viešųjų pirkimų teise – nuo sąlygų parengimo iki duomenų subjektų informacijos tvarkymo. Viešųjų pirkimų teisė yra dinamiška, sudėtinga, tad neretai čia prireikia teisininkų konsultacijų ar pagalbos sprendžiant ginčus. Jie šioje srityje – itin dažnas reiškinys. Puikiai viešųjų pirkimų (konkursų) virtuvę pažįstantys teisininkai dalinasi 5 patarimais, kurie padės užtikrinti sklandesnius, skaidresnius konkursus.
1) Investuokite į viešųjų pirkimų patarėjus
Pirmasis patarimas – jei neturite laiko gilintis į dinamiškos viešųjų pirkimų teisės subtilybes, investuokite į patyrusius teisininkus, besispecializuojančius viešųjų pirkimų teisės srityje. Jie atsakys į visus rūpimus klausimus – nuo dokumentacijos, projektų rengimo iki Bendrojo duomenų apsaugos reglamento atitikties užtikrinimo. Jei prireiks, specialistai atstovaus jums bendraujant su Viešųjų pirkimų tarnyba, valstybės bei privačiomis institucijomis. Padedant profesionalams viešieji pirkimai kels kur kas mažiau streso ir leis išvengti problemų, baudų.
2) Skirkite laiko sąlygų parengimui, nepasikliaukite senomis gairėmis ir šablonais
Viešuosiuose pirkimuose reikalinga greita reakcija ir operatyvūs sprendimai. Vis dėlto skubėti nereiktų projekto ir jo sąlygų rengimo stadijoje. Teisininkai pastebi, kad kartais į nemalonias situacijas patenkama būtent dėl netinkamai parengtų, ne iki galo apgalvotų konkurso sąlygų. Jos turi atspindėti ne tik perkančiosios organizacijos (PO) lūkesčius, bet ir taikytinų teisės aktų reikalavimus. Dokumentacija yra pamatas, o jei jis turi spragų, nereikia tikėtis, kad tolimesni procesai eisis sklandžiai. Tuomet kyla ginčai, nesąžiningos konkurencijos įtarimai. Jeigu manote, kad reikia atnaujinti projektų rengimo sistemą ar ji gali neatitikti teisės aktų reikalavimų, nedelskite – imkitės atnaujinimo darbų.
3) Užtikrinkite atitiktį BDAR
Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (toliau – BDAR arba Reglamentas) verslo atstovams ir organizacijoms nurodo, kaip tinkamai tvarkyti (rinkti, saugoti ir perduoti) ES piliečių duomenis. Norėdami išvengti reputacijos krizių ir atsakingų institucijų skiriamų baudų, verslai ir organizacijos privalo laikytis Reglamento nuostatų. Viešieji pirkimai – ne išimtis. Pavyzdžiui, PO turi užtikrinti, kad būtų renkami tik su konkrečiais konkurso tikslais susiję duomenys. Šie tikslai bei asmenys, kuriems prieinama jautri informacija, turi būti aiškūs ir duomenų subjektams. Yra dešimtys su duomenų tvarkymu susijusių niuansų, kuriuos būtina įvertinti ir pagal juos atnaujinti asmens duomenų tvarkymą reglamentuojančius dokumentus.
4) Parenkite krizių valdymo planą
Pretenzijų teikimas, derybos ir ginčai – jautrioje srityje tai gana dažni reiškiniai. Tiesa ta, kad ruoštis reikia ir nenumatytoms situacijoms. Patyrę teisininkai gali padėti numatyti iššūkius, su kuriais susiduria perkančiosios organizacijos, ir paruošti krizių valdymo planą. Šiandien advokatai atstovauja PO interesams, kai reikia bendrauti su Viešųjų pirkimų tarnyba, valstybės institucijomis, kitais privačiais subjektais. Jeigu prireikia – ir teismuose.
5) Nuolat sekite reguliavimo naujienas
Viešųjų pirkimų teisės ekspertai primena – čia itin svarbi teisinės aplinkos pokyčių kontrolė. Jei neseksite nuolat atnaujinamos įstatyminės bazės, naujausios teismų praktikos, tikėtina, praleisite svarbius niuansus, kurie turėtų atsispindėti ir dokumentuose, reglamentuojančiuose asmens duomenų tvarkymą, sąlygų sudarymą ar kitus momentus. Nėra lengva nuolat sekti ne tik aktualių rinkų, bet ir teisės naujienas. Tačiau šiuo atveju laiko stoka nėra pasiteisinimas – visuomet galima investuoti į teisininkus, kurie padės ne tik užtikrinti atitiktį įvairiais teisiniais klausimais, bet ir optimizuos daugelį procesų.
Tiems, kurie nori reguliariai ir sėkmingai rengti konkursus, teisininkų komanda – nekvestionuojama investicija. Profesionalai atsako ne tik į teisinius klausimus, jie leidžia geriau suvokti viešųjų pirkimų procesus, optimizuoti išteklius, išvengti nesusipratimų bei ginčų. Ieškokite žiniomis bei patirtimi turtingos viešųjų pirkimų teisės komandos.
Užs. 1388
