Apskaitos įmonės patirtis ir reputacija
Jei pradedate verslą ar norite pakeisti buhalterį, neskubėkite ir atlikite „namų darbus“ išties kruopščiai. Priešingu atveju tai gali kainuoti ne tik daugybę nervų, bet ir turėti sunkių finansinių padarinių. Buhalterinės paslaugos tiekėją būtinai patikrinkite interneto paieškos sistemose, perskaitykite atsiliepimus ir juos kritiškai įvertinkite. Pasinaudoję viešai prieinamomis duomenų bazėmis taip pat galite patikrinti, kiek laiko pasirinkta apskaitos įmonė jau veikia, kokie jos pačios finansiniai rodikliai. Tiek patirtis, tiek finansinė sėkmė apskaitos įmonei suteikia geresnę reputaciją ir didina jos patikimumą. Juk nenorėtumėte patikėti savo verslo apskaitos buhalterių komandai, kuri pati laiku nesugeba susimokėti mokesčių?
Paslaugos kaina – svarbi, tačiau ne svarbiausia
Visi nori sutaupyti, tačiau pigios buhalterinės paslaugos dažniausiai yra tikri spąstai. Pigiai dirbantys buhalteriai gali ir pasirūpins kasdienių operacijų apskaita tvarkingai, tačiau jie vargiai įveiks sudėtingesnes užduotis. Be to, buhalterija nėra tik apskaitos tvarkymas – profesionalus, aukštos kvalifikacijos buhalteris gali daug daugiau. Viena iš sričių yra mokesčių optimizavimas, kuris gali padėti sutaupyti daug daugiau nei kainuoja pati buhalterinė apskaita. Kartais įmonės išleidžia gerokai daug tik todėl, kad tam tikri sandoriai yra netinkamai įforminti!
Modernios technologijos buhalterijoje
Tikriausiai pamenate animacinį filmuką apie kurmius su skaičiuotuvais? Šiuolaikinė buhalterija nuo to labai skiriasi. Visų pirma, dokumentai yra pateikiami nuotoliniu būdu, naudojant įvairias sistemas – tokią tendenciją diktuoja valstybės institucijos. Nepaisant to, vis dar pastebimas atsilikimas, kai dėl tariamo taupumo vengiama naudoti greitas ir patogias apskaitos programas, o jos pakeičiamos skaičiuokle ir lentelėmis. Tai ne tik nepatogu, bet ir sudaro prielaidas klaidoms, o jos gali brangiai kainuoti.
Klientui patogumą užtikrina nuotoliu teikiamos buhalterinės paslaugos, tačiau jas siūlo ne visi tiekėjai. Tai išties keista, nes gyvename kompiuterinių technologijų laikais ir galime naudotis visais jų teikiamais privalumais. Nuotoliu teikiamos paslaugos yra ne tik patogesnės, bet ir leidžia sutaupyti daugybę laiko, kurį sugaištumėte vykdami pas buhalterį ir veždami šūsnis dokumentų. Dar vienas privalumas – mažesnis popieriaus sunaudojimas, kuris prisideda prie tvarumo siekio.
Visko išmanyti neįmanoma
Net ir geriausias buhalteris negali žinoti visko, todėl jam reikalinga pagalba. Žinoma, galima teikti užklausas atsakingoms institucijoms, tačiau atsakymai ir susirašinėjimas su jomis užtrunka, o klientų buhalterinės paslaugos tiekėjai dažnai turi ne vieną ir ne du. Dėl to geriausia rinktis apskaitos įmonę, kurios komandą sudaro įvairių sričių specialistai: apskaitininkai, buhalteriai, teisininkai, administratoriai ir kt. Darniai dirbanti įvairių sričių profesionalų komanda galės pasirūpinti visais jūsų verslo finansiniais klausimais sklandžiai ir patikimai.
Užs. R0908
